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利害關係人關注議題與相關說明
利害關係人關注議題與相關說明
 

利害關係人之鑑別

敦吉科技參酌AA1000利害關係人議合標準(Stakeholder Engagement Standard, SES:2015)的依賴度、責任、、關注度、影響力、多元觀點五大原則,經由經驗法則,據以辨識公司之主要利害關係人包括員工/工作者、客戶、供應商、投資人/股東、政府機關/主管機關。

利害關係人之溝通情形

敦吉科技透過以下方式與利害關係人建立溝通平台,每年彙整相關回應方式及成果資料呈董事會進行報告,最近一次提報日期為20241230,於董事會中報告各利害關係人溝通情形。

 

利害

關係人

關注議題

溝通管道

溝通頻率

回應方式及成果

員工/

工作者

.營運績效

.人才吸引/留任/培育

.員工福利及健康關懷

.員工權益與多元平等

 

經營管理會議

每月

C每月1次經營管理會議、每季1次勞資會議、每年2次績效考核、每年1次員工健康檢查,強調公司在重視經營發展的同時,除了讓員工充分了解公司的營運成果外,也展現公司重視員工薪酬、福利及友善職場。
2024
年:
與國泰醫院合作,於國泰健康管理敦南及內湖中心安排員工健檢。

C職工福利委員會會議,會議主要議題為年度員工旅遊、不定期康樂活動、各類運動課程、尾牙等。
2024
年:
ì員工旅遊安排為『台中-后豐鐵馬道、審計新村等』、『宜蘭-藏酒酒莊、蘭楊蟹莊』,由員工二擇一。
ì不定期康樂活動由各部門進行規劃,並提供補助款。
ì運動課程為瑜珈、ZUMBA
ì尾牙安排於大直典華舉辦。

C在教育訓練上,除了不定期舉辦實體之講座或研討會外,另外,推動以「E-learning數位學習平台」創造無地域、時間限制的學習環境,重視人才培育,提升員工專業職能智識。
2024
年:
實體講座安排之課程為『執行力』、『企業風險管理』

C致力提供安全、友善的工作環境和完善的福利措施,以吸引人才,增加員工向心力。

C勞資關係良好。
2024
年尚無重大勞資糾紛發生或遭受相關損失

績核考核

一年
二次

勞資會議/職工福利委員會會議

每季/

不定期

新進同仁教育訓練

入職
當月

在職同仁教育訓練:講座/研討會等

不定期

健康諮詢/健康檢查

即時/

年度

申訴信箱及專線

常設

客戶

.誠信經營

.產品品質

.產品責任

.資訊安全

.客戶關係管理

電話/E-mail

即時

C每日迅速並有效回覆來自客戶之E-mail 問題,如有品質異常問題將協同供應商一併處理,儘量降低客訴情況發生。

C針對公司代理各品牌提供快速且專業的諮詢服務,滿足客戶一站購足之需求。並由固定窗口的專業服務,與客戶保持緊密聯繫,分享原廠交貨情況,隨時更新產品訊息,了解並滿足客戶需求。

C公司訂有誠信經營守則、道德行為準則及檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法,以規範廉潔承諾及營業秘密保護等。

2024年:

ìE-learning數位學習平台安排之課程內容包含企業貪腐及防治(落實誠信經營)、常見未堅守誠信之原因及防範具體作為及因應措施等。

ì未接獲檢舉,無違反誠信經營之情事。

C保護客戶隱私。

C前端硬體防火牆防堵病毒與駭客、後端資料備份,並定期進行設備檢查。

2024年無違反資通安全、造成客戶資訊洩漏等重大資安事件發生。

業務拜訪/

正式會議

不定期

(依客戶需求而定)

客戶稽核

不定期

(依客戶需求而定)

硬體防火牆/

後端資料備份

常設

供應商

.誠信經營

.產品推廣

.供應商管理

電話/E-mail

即時

C以誠信經營為原則,與供應商的商業行為過程中,秉持公平、誠信與透明之方式進行,每年安排員工進行有關反貪腐及誠信經營教育訓練。

2024年:

ìE-learning數位學習平台安排之課程內容包含企業貪腐及防治(落實誠信經營)、常見未堅守誠信之原因及防範具體作為及因應措施等。

ì未接獲檢舉,無違反誠信經營之情事。

C隨時掌握評估產品穩定度及持續性,達到較佳的庫存經濟規模,並降低庫存風險。

C不定期與供應商召開會議,雙向互通市場動向和資訊交流,即時研討策略。

互訪/正式會議

不定期

供應商稽核

不定期

投資人/

股東

.公司治理

.營運績效

.誠信經營及法規遵循

.股東參與

.資訊揭露透明

股東會

每年

C每年召開股東會,向股東報告經營狀況及股利政策等事項,並議決相關法定事項,並藉此與股東面對面溝通,善盡對股東之責任。

2024年:

612日舉辦股東會。

C每年自辦或受邀召開至少1 次法人說明會,向投資人/股東說明公司之前景、獲利等狀況。

2024年:

1112日受邀參加兆豐證券舉辦之法人說明會。

C每月/每季定期公告財務業務資訊於公司網站及公開資訊觀測站,揭露完整訊息以利查詢。

C依法規定,進行定期(每月及每季)/不定期申報項目公告,以利投資人了解公司營運狀況及獲利能力。

C依法規定,即時於公開資訊觀測站發布中/英文重大訊息,為利投資人查詢,同步於公司網站揭露。

2024年:

於公司網站發布中/ 英文重大訊息各29則。

C設置發言人制度,統一由發言人或代理發言人處理投資人/股東建議、疑義等問題。

C公司本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動,並訂有相關之經營規範,例如『道德行為準則』、『誠信經營守則』、『公司治理實務守則』、『內部重大資訊處理暨防範內線交易作業程序』、『關係人相互間財務業務相關作業規範』及『檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法』等等,據以規範及檢視執行。

2024年:

ì安排董事及員工於E-learning數位學習平台上進行『防範內線交易』、『誠信經營』之線上課程。

ì安排專責單位,於96日及920日參加證交所舉辦之『113年度防範內線交易宣導會』。

ì329日、628日、930日提前使用電子方式知會受規範之對象,於各季度封閉期間勿進行買賣股票之行為。

法人說明會

每年

公開資訊觀測站/公司網站

每月/

每季/

不定期

投資人關係諮詢窗口/

投資人發言系統

常設

會議/電話/E-mail

不定期

政府機構/主管機關

.法令遵循

.公司治理

.主管機關溝通

公開資訊觀測站

即時/

不定期

C對於須定期向主管機關規定申報事項。

2024 年度皆依規定辦理。

C極積參與主管機關所舉辦之法規政策宣導會。

2024年:

共參加8場宣導會(線上及實體)。

ì222日及329日大量取得股份申報宣導。

ì36113年度公司治理評鑑宣導課程。

ì66GHG Protocol企業標準及範疇3標準宣導課程。

ì730113年度永續資訊之管理內部控制制度宣導會。
ì96日及20113年度防範內線交易宣導會。

ì111日企業採用Inline XBRL申報財務報告宣導會。

ì1122113年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會。

ì1125日及26日上市公司業務宣導會。

C主管機關公文/問卷/電子郵件來往。

2024年:

ì證交所進行『內部控制制度之執行情形檢查』

ì回覆主管機關函文、問卷等逾20封。

C設立主管機關聯絡窗口,維持良好互動。

主管機關舉辦之說明會/宣導會

不定期

公文/問卷/電子郵件

即時/

不定期

主管機關聯絡窗口

常設


利害關係人聯絡資訊


ì公司發言人
經營管理本部
陳良德 執行副總
電話:886-2-8797-6688
信箱:dani_chen@audix.com

ì公司代理發言人
經營管理本部管理部
蘇文揚 協理(公司治理主管)
電話:
886-2-8797-6688 #1562
信箱:vincent_su@audix.com

ì客戶專區
通路事業本部
謝慶枝 副理
電話:886-2-8797-6688 #1005
信箱:
Angela_Hsieh@audix.com

ì股東專區
財會課
蘇文揚 經理  電話:
886-2-8797-6688 #1562
陳音汝 課長 電話:886-2-8797-6688 #1554
信箱:
ir@audix.com

ì供應商專區
通路事業本部
林義超 執行副總
電話:886-2-8797-6688 #1003
信箱:
kevin_lin@audix.com
ì員工專區
人事單位
劉卓奇 課長
電話:886-2-8797-6688 #1577
信箱:ellis_liu@audix.com


ì其他
財會課
陳音汝 課長 電話:886-2-8797-6688 #1554
信箱:
ir@audix.com

公司地址:台北市內湖路一段120巷8號  TEL:+886-2-8797-6688  FAX:+886-2-2659-7116 版權所有 © 敦吉科技股份有限公司
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